Am Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
 

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Haushalt und Personal
 

Im Umfang von 75% (30 Stunden/Woche) der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 9b.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Führen und Bearbeiten der am Dekanat verorteten Kostenstellen
• Vorbereitung von Rechnungen zur Buchungsfreigabe
• Dokumentation und Überwachung von Ausgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Zuwendungsschreiben innerhalb der Fakultät
• Vorbereitende Arbeiten zur Nachweisführung der Mittelverwendung
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen (z.B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Führen der Personalübersicht)
• Führen und Bearbeiten der Kostenstellen der intramuralen Forschungsförderung inkl. monatliches Controlling
• Übernahme der administrativen Aufgaben im Vertretungsfall für den Bereich intramurale Forschungsförderung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Lehrstühlen der Medizinischen Fakultät sowie mit den administrativen Abteilungen der Universität und dem Universitätsklinikums Augsburg

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation, oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II

      oder

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur/zum Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) (m/w/d) bzw. Bachelor „Public Management“ oder zur/zum Diplom-Betriebswirt/in (FH) (m/w/d) bzw. vergleichbarem Bachelor mit einschlägiger Ausbildungsrichtung

• Erfahrungen in der Finanz- / Mittelverwaltung setzen wir voraus.
• Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Personalwesen insbesondere im Kontext von Hochschuleinrichtungen oder im Rahmen von außeruniversitären Forschungseinrichtungen sind von Vorteil.
• selbständige Arbeitsweise und Bearbeitung der beschriebenen Sachgebiete
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel), sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
• sichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein besonderes Maß an Serviceorientierung setzen wir voraus.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei an den Geschäftsführer der Medizinischen Fakultät, Herr Dr. Jörn Böke, E-Mail: bewerbung@med.uni-augsburg.de werden bis spätestens

15. Sptember 2024

erbeten. Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet ( https://www.uni-augsburg.de/de/fakultaet/med/) abgerufen werden.