Für die Geschäftsstelle des Vorstandes am Universitätsklinikum Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Referenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Gremien- und Sitzungsarbeit im Vorstandsbereich
• Selbständige Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Protokollführung
• Selbstständige inhaltliche und redaktionelle Vorprüfung der Beschlüsse mit Korrekturvorschlägen sowie Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zu internen sowie externen Entscheidungsträgern (Ministerien, Stadt Augsburg etc.)
• Erstellung von Präsentationen
• Aufbereitung von Analysen und Themencontrolling
• Terminkoordination (intern und extern)
• Erstellung von Workflows und Abstimmung mit betroffenen Bereichen
• Veranstaltungsmanagement
• Erstellung von Formularen, Arbeitsanweisungen, Mitarbeiterinformationsbriefen nach Vorgabe des Dokumentenmanagements
• Organisation der Ablage der Geschäftsstelle des Vorstandes

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Fähigkeit in Wort und Schrift
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Eine Anstellung in einem großen Unternehmen in einer systemrelevanten Branche
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Innerhalb des geltenden Arbeitszeitgesetzes sind wir hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung flexibel
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt
Frau Eva Klein
Referentin
0821/400-4117

Bewerbungsfrist
Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 03.12.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Unterlagen einreichen

Wir freuen uns auf Sie!