Beschaffungen
Beschaffungen
Beschaffungswesen
Allgemeine Informationen zu Bestellungen und zum Bestellablauf an der Universität Augsburg.
IT-Ausstattung
Die Bestellung von Hardware (PCs, Laptops, Monitore und Drucker) wird über einen Webshop initiiert (nur innerhalb des Uni-Netzes, ggf. VPN einsetzen).
Die erzeugten pdf-Angebote (mit Angabe von Kst. HH und KLR) gehen dann per Mail an den DV-Betreuer zur Genehmigung und Weiterleitung an die Zentralverwaltung.
Leihgeräte
Geräte aus unserem Leihgeräte-Pool können nach Absprache mit der DV-Betreuung ausgeliehen werden. Die Ausleihe wird dokumentiert und bei Rückgabe auf Vollständigkeit geprüft.
Verfügbar sind 14- und 16-Zoll-Laptops mit passenden Taschen, 24-Zoll-Monitore und TBT4-Dockingstationen.
Das Ausleihsystem dient in erster Linie der Überbrückung, z. B. wenn bestellte Hardware nicht rechtzeitig eintrifft.
Elektromaterial
Bestellung von kleineren Elektromaterialen wie z.B. Steckdosenleisten, Verlängerungskabeln sowie Kabeltrommeln über Referat V/3 (Geräte -und Informationstechnik) mittels eines aktuellen Formulars namens "Anforderung von elektrischen Betriebsmitteln" (auf dem Formular stehen nur Stromkabel, aber bei der Gerätetechnik direkt gibt es unter anderem auch USB-Verlängerungskabel sowie HDMI-Kabel).
LAN-Kabel, USB-Sticks
Können direkt über das Zebra beschafft werden.
Die Sticks gibt es inzwischen als USB und USB-C Kombination.
Geräte- und Informationstechnik (Referat V/3)
Zuständige Einrichtung für:
- Reparaturen außerhalb des Garantiezeitraums
- Telefonanlagen
- Multimediatechnik der Hörsäle.
Verbrauchsmaterial Drucker
Angebote (pdf) zur Bestellung von Verbrauchsmaterial für die Drucker aus dem Rahmenvertrag können über den Webshop erstellt werden. Die Angebote können direkt per Mail an bueromaterial@zv.uni-augsburg.de in die Zentralverwaltung geschickt werden.
Software
Übersicht der über das Rechenzentrum zu beschaffenden Software.
Das ausgefüllte Bestellformular geht über das MRM-Sekretariat an das RZ-Lizenz-Sekretariat.
Ausmusterung
Informationen zur Entsorgung und Veräußerung von Geräten.
Bei Netzwerkgeräten (PC, Drucker usw.) nicht vergessen diese beim DV-Betreuer abzumelden.