Unterhaltsträger der Bibliothek ist das Bukowina-Institut Augsburg, in dessen Räumen sie sich auch befindet. Zwischen dem Institut als An-Institut der Universität und der Universitätsbibliothek Augsburg besteht ein Kooperationsvertrag, auf dessen Grundlage die Bestände des Instituts seit 2003 im Katalog des Bayerischen Bibliotheksverbundes nachgewiesen werden. Eine Recherche dieser Titel ist über den OPAC (Online Public Access Catalogue) der UB Augsburg möglich. Die Bibliotheksbestände vor 2003, die bisher nur im Zettelkatalog der Institutsbibliothek verzeichnet sind, werden sukzessiv in den Verbundkatalog aufgenommen. Interessenten können die Bibliothek im Rahmen der Öffnungszeiten benutzen, wobei für zeitaufwendige Recherchen um Voranmeldung gebeten wird. In den Räumen selbst stehen mehrere Arbeitsplätze sowie Hilfsmittel (Kopierer und Mikrofilmlesegerät) zur Verfügung. Das Entleihen von Büchern ist möglich, abgesehen von alten und seltenen Beständen. Die Bibliothek des Bukowina-Instituts ist in das elektronische Ausleihsystem der Universitätsbibliothek eingebunden. Zur Ausleihe benötigen Benutzer daher einen Bibliotheksausweis der Universitätsbibliothek. Die Bestände können, wie Ausleihbestände der Universitätsbibliothek, in der Regel vier Wochen entliehen und zweimal um je vier Wochen verlängert werden. Die Bibliothek des Instituts nimmt über die Fernleihstelle der Universitätsbibliothek Augsburg am deutschen Leihverkehr teil.