Am Institut für Physik der Universität Augsburg, Zentrum für Elektronische Korrelationen und Magnetismus, ist am Lehrstuhl Professor Dr. István Kézsmárki, Experimentalphysik V, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 8.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben am Lehrstuhl in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personalangelegenheiten, Personalverwaltung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u. a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise etc.)
• Organisation des Lehrstuhlsekretariats, Termin- und Dokumentenverwaltung, Content Management Homepage und Datenbanken, Ablage und Postbearbeitung
• Verwaltung und Organisation von Aktivitäten des Lehrstuhls in Bezug auf Lehre und Forschung
• Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• sprachsichere Erledigung von Korrespondenz auf Englisch und Deutsch
• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen, wissenschaftlichen Seminaren, Tagungen und Gastaufenthalten von Wissenschaftler/Innen aus dem In- und Ausland

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d), Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) oder vergleichbare
  Qualifikation; alternativ einschlägige Berufserfahrung in oben genanntem Tätigkeitsfeld
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel) sowie die Lernbereitschaft für hausinterne Verwaltungs-, Textverarbeitungs-, und Datenbankprogramme
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige Arbeitsweise einschließlich der selbständigen Bearbeitung komplexer Sachgebiete
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Personalwesen sind wünschenswert, werden jedoch nicht
  vorausgesetzt
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus.