Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Global Business & Human Resource Management (Frau Prof. Dr. Susanne Warning) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
 

im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin und ihres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:

• Textkorrektur und Vorbereitung von Dokumenten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, externe und hausinterne Korrespondenz
• Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und den Finanzen des Lehrstuhls
• Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in der Verwaltung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik für Schriftverkehr und Korrekturlesen
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Motivation zu und Freude an der Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin, dem Lehrstuhlteam sowie den Studierenden
• Professionelles und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Vorteilhaft sind gute Englischkenntnisse

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten.
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• gleitende Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit.
• umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt.
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
• eine sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, kostenfreier Parkplatz).
• die Möglichkeit der Nutzung verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa).

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis zum

8. Januar 2025

an sekretariat-warning@wiwi.uni-augsburg.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Quereinsteiger (m/w/d) zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverständlich werden Sie von uns in die Tätigkeitsfelder eingearbeitet.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Professor Dr. Susanne Warning (über sekretariat-warning@wiwi.uni-augsburg.de) sehr gern zur Verfügung.