Als Campus-Universität, verkehrsgünstig gelegen und mit einem vielfältigen Angebot an Berufsbildern bietet die Universität Augsburg hervorragende Arbeitsbedingungen für ihre rund 4.000 Beschäftigten. 1970 als Reformuniversität gegründet, ist sie eine vergleichsweise junge Universität, die sich dynamisch entwickelt und die eigene Profilierung an den Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft orientiert.

Die Stabsstelle Personalentwicklung unterstützt die Universitätsleitung bei der strategischen Ausrichtung und Steuerung der Personalentwicklung und ist für die Umsetzung von Maßnahmen und Projekten u.a. im Bereich Karriereentwicklung, Führung, Teamentwicklung, Diversität, Gesundheit und Familie zuständig.

In der Stabsstelle Personalentwicklung der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst bis 31.08.2026 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Umsetzung von Finanzangelegenheiten der Stabsstelle
• interne und externe Kommunikation sowie Terminmanagement
• Veranstaltungsmanagement und administrative Unterstützung (u.a. Raumbuchungen und Teilnehmermanagement)
• Mitgestaltung der Webpräsenz

Ihr Profil:

• Sie haben erfolgreich eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) und bereit, sich auch in neue Datenmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Ein strukturierter zielgerichteter Arbeitsstil, organisatorisches Geschick und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich.
• Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Wir freuen uns über Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im Bildungswesen, Englischkenntnisse und internationale Erfahrung. Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen:

• die Arbeit in einem engagierten Team mit vielseitigen Aufgaben und Zuständigkeiten;
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima;
• familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung;
• Möglichkeit zum Homeoffice;
• gleitende Arbeitszeiten;
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Möglichkeiten der Kinderbetreuung in Kinderkrippe und Ferienbetreuung am Campus;
• eine sehr gute Verkehrsanbindung Ihres Arbeitsplatzes (ÖVPN, kostenfreier Parkplatz);
• die Nutzungsmöglichkeit der universitären Infrastruktur und Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa).

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzung erfolgt eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und idealerweise zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens

 21. März 2025

an Janne Ferretti, Leitung Stabsstelle Personalentwicklung, janne.ferretti@uni-a.de richten.

Ausdrücklich ermutigen wir auch Berufsanfänger/innen (m/w/d) und Quereinsteiger/innen (m/w/d) zur Bewerbung.

Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverständlich werden Sie in die Tätigkeitsfelder von uns eingearbeitet.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.