Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Ihren 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites Fächerspektrum an. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.

In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist für den Bereich der Studierendenkanzlei (Ref. I/3) zum 1. August 2025 eine Stelle für eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

im Umfang von 26 Wochenstunden in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.
Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Studierendenkanzlei.

Zum Aufgabengebiet gehört u. a.:

• Schriftliche und mündliche Bearbeitung von Anfragen in- und ausländischer Studienbewerber/innen (m/w/d)
• Bearbeitung von Anträgen zu Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel und Doppelstudium
• Prüfung der Geldeingänge bei der Einschreibung und Rückmeldung
• Partei- und Briefverkehr mit Studierenden, Betreuung der Hotline für Bewerber/innen (m/w/d) und Studierende
• Erfassung und Änderung von Studierendendaten im Studierendenverwaltungssystem

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern (Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Berufsausbildung,
• strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise,
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Engagement und Belastbarkeit,
• Freude am Umgang mit Studierenden,
• sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten,
• einschlägige Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind ebenfalls vorteilhaft.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Urkunden, u. a.) senden Sie bitte bis spätestens

30. April 2025

an

Universität Augsburg, Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten, z. Hd. Frau Grob, Universitätsstraße 2, 86159 Augsburg, Tel.: (0821) 598 - 3791 oder per Mail an silke.grob@zv.uni-augsburg.de.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.