In der Fakultätsverwaltung der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (m/w/d)

im Umfang von bis zu 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst auf ein Jahr befristeten Beschäftigungsverhältnis zur Vertretung zu besetzen. Voraussichtlich ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Fakultätsverwaltung der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg.

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von:

• Lehraufträgen sowie Lehrauftragsabrechnungen,
• Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen,
• Rechnungen in der Elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV),
• Zeiterfassungen in Zeus,
• Ausstellung von Latein-Bescheinigungen sowie
• weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft/ AL I (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d),
• gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in interne EDV-Systeme (z.B. ERV),
• freundliches Auftreten, Organisationstalent, Teamgeist, Belastbarkeit, strukturiertes, sorgfältiges und zielorientiertes Arbeiten, sehr gute orthografische Kenntnisse, sowie die Bereitschaft zu berufsbegleitender Weiterbildung.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes;
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Optionen
• Möglichkeiten der Weiterbildung
• Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzung erfolgt eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei weiteren Fragen können Sie sich gern unter der Telefonnummer 0821/598-2764 an Frau Lutz wenden.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte zusammengefasst in nur einer pdf-Datei (max. 8 MB) bis spätestens

2. Juli 2025

per E-Mail unter bewerbung@philhist.uni-augsburg.de an die Leiterin der Fakultätsverwaltung der Philologisch-Historischen Fakultät, Frau Claudia Lutz