Am Institut für Mathematik der Universität Augsburg ist ab dem 1. April 2026 eine Stelle für eine/einen

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)

im Umfang von 90 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehört die umfassende Organisation des Betriebs des Lehrstuhls für Numerische Mathematik sowie der Lehr- und Forschungseinheit Angewandte Analysis. Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere:

• Mitarbeit und teilweise selbstständige Leistungen bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen (insb. administratives Projektmanagement),
• Selbstständige Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Vorträge, auch mit internationalen Gästen in englischer Sprache,
• Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten,             
• Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien, Publikumsverkehr und Koordination von studentischen Hilfskräften,
• hausinterne und externe Korrespondenz inkl. Pflege der Webseiten,         
• einfache Übersetzungen zwischen deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung von Routinekorrespondenz in diesen Sprachen.

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und Berufserfahrung verfügen und sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse vorweisen können. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel) erforderlich sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere, insbesondere hausinterne, IT-Programme. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) richten Sie bitte per E-Mail als PDF-Datei bis spätestens

30. Januar 2026

an

Universität Augsburg
Institut für Mathematik
z.Hd.v. Herrn Prof. Dr. Daniel Peterseim
Universitätsstr. 12a 86159 Augsburg
E-Mail: sekr_num_anga@math.uni-augsburg.de