Datenschutz und Barrierefreiheit (Zoom)
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Zoom - Datenschutzerklärung und Information zur Datenverarbeitung
Verantwortlicher
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) ist die
Universität Augsburg
Universitätsstr. 2
86159 Augsburg
Tel.: (0821) 598-0
Website: www.uni-augsburg.de
Datenschutzbeauftragter der Universität Augsburg
Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist
Prof. Dr. iur. Ulrich M. Gassner, Mag. rer. publ., M. Jur. (Oxon.)
Universitätsstr. 24
86159 Augsburg
Tel.: (0821) 598-4600
Fax: (0821) 598-4591
E-Mail:
ulrich.gassner@jura.uni-augsburg.de
Website:
www.uni-augsburg.de/organisation/einrichtungen/datenschutz/
Betroffenenrechte
Allgemeines
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 13 ff. DSGVO zu:
- Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
- Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
- Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.
Widerspruchsrecht
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Widerrufsrecht
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke
Bezug und Nutzung der Webinar-Lösung als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung einschließlich statischer Auswertung.
Dies umfasst die Nutzung der lizenzierten Produkte und Services, Bereitstellung von Updates, Gewährleistung der Informationssicherheit sowie technischen und kundenbezogenen-Support.
Rechtsgrundlagen
Für die Statistik
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e i.V.m. Art. 4 BayDSG
Für die Lehre
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 BayDSG (Art. 55 Abs. 2 BayHSchG)
Für die Beschäftigte und Bedienstete:
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung)
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG)
- Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbStättV
Kategorien der personenbezogenen Daten
Nummer |
Bezeichnung der Daten |
| 1 |
Benutzerprofil: a) Vorname (Teilnehmer könnten auch ein Pseudonym wählen); b) Nachname (Teilnehmer könnten auch ein Pseudonym wählen); c) Telefon (optional); d) E-Mail (User; Personen, die sich zu Webinaren anmelden); e) Passwort (wenn SSO nicht verwendet wird); f) Profilbild (optional); g) Abteilung (optional); h) Besprechungsadministration |
| 2 |
Meeting-Metadaten und -Logdaten: a) Echtzeitdaten des Meetings; b) Thema; c) Beschreibung (optional); d) Datum und Beginn der Sitzung; e) Name eines wartenden Besprechungsteilnehmers; f) Teilnehmer-IP-Adressen (nicht dauerhaft in den Logdaten); g) Geräte-/Hardware-Informationen |
| 3 |
Push-Benachrichtigen in Apps: a) Chat-Push-Benachrichtigung; b) SMS-Push-Benachrichtigung; c) PBX (Telefonanruf)-Benachrichtigung |
| 4 |
Meeting-Aufzeichnungen: a) Mp4 aller Video- und Audioaufnahmen und Präsentationen; b) M4A aller Audioaufnahmen; c) Textdatei des Besprechung Chats; d) Audio-Protokolldatei |
| 5 |
Chats außerhalb des Meetings |
| 6 |
Telefonie-Nutzungsdaten (optional): a) Rufnummer des Anrufers; b) Name des Landes; c) IP-Adresse; d) 911-Adresse (registrierte Dienstadresse); e) Start- und Endzeit; f) Hostname; g) Host-E-Mail; h) MAC-Adresse des verwendeten Geräts |
| 7 |
Rechnungs- und Beschaffungsdaten |
Kategorien der betroffenen Personen
| Nr. zuvor |
Bezeichnung der Daten |
| 1-6 | Nutzende |
| 2a, 4, 5 | In der Kommunikation erwähnte weitere Personen |
| 7 | Beschaffer, Anforderer |
Kategorien der Empfänger
| Nr. zuvor |
Empfänger | Anlass der Offenlegung | Speicherort |
| 1-7 | Zoom Video Communications, Inc. | Auftragsverarbeitung Unterauftragsverarbeiter | Vereinigte Staaten von Amerika und Unterauftragsverarbeiter |
| 1-7 | Zendesk | Support | Vereinigte Staaten von Amerika |
|
1d, |
Rocket Science Group, LLC |
E-Mail-Benachrichtigungen |
Vereinigte Staaten von Amerika |
| 3 | Apple |
Push-Benachrichtigung auf iOS-Geräten |
Vereinigte Staaten von Amerika |
| 3 |
Google Firebase |
Push-Benachrichtigung auf Android-Geräten |
Vereinigte Staaten von Amerika |
|
1, 2, 4, 5, 6 |
Amazon Web Services |
Infrastruktur (IT) |
Vereinigte Staaten von Amerika, EU, Kanada, Australien |
|
2, 4, 5, 6 |
Oracle Inc. |
Infrastruktur (IT) |
Vereinigte Staaten von Amerika |
Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
| Nr. zuvor |
Drittland oder internationale Organisation | Geeignete Garantien im Falle einer Übermittlung nach Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DSGVO |
| 1-7 |
Vereinigte Staaten von Amerika, Kanada, Indien, Australien, Brasilien, Japan, Hong Kong
Meetings werden in folgenden Regionen gehostet in der Europäischen Union, ggf. Vereinigte Staaten von Amerika, Kanada, Japan |
|
| 1-7 | Europäischen Union, Vereinigte Staaten von Amerika, Kanada, Japan |
Unterauftragsverarbeiter mit Garantie durch Standarddatenschutzklauseln und Binding Corporate Rules und zusätzlichen Sicherungsmaßnahmen |
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
| Nr. zuvor | Löschfrist |
| 1 | 30 Tage nach Löschen des Accounts bzw. Vertragsende |
| 2 | 30 Tage nach Löschbitte bzw. Vertragsende |
| 3 |
180 Tage nach Erhalt der Push-Benachrichtigung |
| 4 | 7 Tage nach Löschung der Cloud-Aufzeichnung |
| 5 | 7 Tage nach Löschung des Chats in der Cloud-Speicherung |
| 6 |
30 Tage nach Löschbitte bzw. Vertragsende |
| 7 | Intern gemäß Haushalts- und Steuerrecht |
Erklärung zur Barrierefreiheit für die Meeting-Lösung „Zoom“
Die Universität Augsburg ist bemüht, ihre Angebote im Einklang mit § 1 Bayerische Verordnung über die elektronische Verwaltung und die barrierefreie Informationstechnik (BayEGovV) barrierefrei zugänglich zu machen. Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendungen, die unter https://uni-augsburg.zoom.us verfügbar sind.
Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen
Diese Anwendung entspricht vollständig § 1 BayEGovV.
Nicht barrierefreie Inhalte
Vereinzelt sind einige Funktionen der Anwendung nicht vollumfänglich barrierefrei. Diese werden in den englischsprachigen Informationen des Anbieters zur Barrierefreiheit aufgelistet. Da diese für eine funktionale Nutzung der Anwendung nicht zwingend erforderlich sind, ist die Anwendung konform zu § 1 BayEGovV.
Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit
Diese Erklärung wurde am 26.03.2020 erstellt. Die Überprüfung fand durch Dritte statt.
Feedback und Kontaktangaben
Sie können uns als Nutzer Mängel bei der Einhaltung der Anforderungen an die Barrierefreiheit mitteilen oder Informationen, die nicht barrierefrei dargestellt werden müssen, barrierefrei anfordern.
Universität Augsburg
Rechenzentrum
D-86135 Augsburg
Telefon: +49 821 598-2222
Telefax: +49 821 598-2010
E-Mail: service@rz.uni-augsburg.de
Durchsetzungsverfahren
Bleibt eine Anfrage über die Kontaktmöglichkeit innerhalb von sechs Wochen ganz oder teilweise unbeantwortet, prüft das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung auf Antrag des Nutzers, ob im Rahmen der Überwachung gegenüber dem Verpflichteten Maßnahmen erforderlich sind.
Kontaktinformation der für das Durchsetzungsverfahren zuständigen Einrichtung
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
Durchsetzungs- und Überwachungsstelle für barrierefreie Informationstechnik
St.-Martin-Straße 47
81541 München
Telefon: +49 89 2129-1111
Telefax: +49 89 2129-1113
E-Mail: bitv@bayern.de
Onlineantrag auf Prüfung der Anforderungen an die Barrierefreiheit
Webauftritt der bayerischen Durchsetzungs- und Überwachungsstelle für barrierefreie Informationstechnik
Die englischsprachige Auswertung zur Barrierefreiheit der Anwendung stellt der Anbieter bereit unter https://zoom.us/accessibility.
Die Schwerbehindertenvertretung kann Beschäftigte unterstützen.
Anregungen können der/dem Inklusionsbeauftragten mitgeteilt werden.