Wann?: 2-3 Wochen vor Abreise

Um die Kaution für das Wohnheimzimmer zurückzubekommen, müssen Sie für den Tag Ihrer Abreise einen Termin zur Übergabe Ihres Wohnheimzimmers mit Ihrem Hausmeister vereinbaren. Bitte vereinbaren Sie den Termin möglichst frühzeitig, spätestens zwei Wochen vor der Abreise!

Sie haben per E-Mail vom Studierendenwerk ein Dokument zur Überweisung der Kaution erhalten, das Sie vor der Wohnungsabnahme eingereicht haben müssen. Zu dem Termin mit Ihrem Hausmeister müssen Sie das Übergabezertifikat mitbringen, das Sie beim Einzug in Ihr Wohnheimzimmer erhalten haben.
 

Bitte reinigen Sie Ihr Zimmer gründlich! Wenn Sie etwas in Ihrem Zimmer zurücklassen oder wenn es nicht vollständig gereinigt ist, muss das Studierendenwerk es erneut reinigen. Die Kosten dafür sind recht teuer und werden von Ihrer Kaution abgezogen.

Bitte planen Sie Ihren Abreisetag entsprechend ein, damit Sie genügend Zeit haben. Die Inspektion Ihres Zimmers kann zwischen 15 und 60 Minuten dauern. Wenn Sie nicht fließend Deutsch sprechen, empfehlen wir Ihnen, Ihren Tutor zu bitten, dabei zu sein, da die meisten Hausmeister nicht fließend Englisch sprechen. Um spätere Streitfälle zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie sich bei der Übergabe über eventuelle Mängel des Zimmers (ob es neu gestrichen werden muss etc.) verständigen können.

 

Lassen Sie sich unbedingt eine Kopie oder zumindest ein Foto des Abnahmeprotokolls (Bescheinigung über den Zustand des Zimmers, die bei der Übergabe unterzeichnet wird) geben.

Wenn mit Ihrem Zimmer alles in Ordnung ist, wird die Kaution in Höhe von 230-400 €, die Sie zu Beginn des Semesters bezahlt haben, ca. 3 Monate nach Semesterende wieder auf Ihr Konto (das Sie beim Studierendenwerk angegeben haben) überwiesen.

Benötigte Unterlagen für den Termin:
- Übergabezertifikat

Wann?: 2-3 Wochen vor Abreise

 

Vor Ihrer Abreise müssen Sie Ihre deutsche Krankenversicherung kündigen. Wenn Sie die Krankenversicherung über einen Online-Anbieter abgeschlossen haben, können Sie Ihre Krankenversicherung auch online kündigen. Eventuell müssen Sie einen Nachweis beifügen, dass Sie Ihr Studium in Augsburg beendet haben (z. B. Flugtickets oder Abmeldebestätigung der Stadt Augsburg, siehe Punkt 4).

 

Benötigte Unterlagen:

• Kopie des Flugtickets
• andere Dokumente, die ggf. Ihre Krankenversicherung verlangt

Wann?: - 2 Wochen vor der Abreise (Nicht-EU Bürger:innen)
              - bis zu zwei Wochen nach Auszug aus der Wohnung in Augsburg (EU-Bürger:innen)
 

Wenn Sie Augsburg verlassen, müssen Sie sich bei der Ausländerbehörde abmelden. Dazu füllen Sie bitte dieses Formular aus. Eine Ausfüllhilfe finden Sie   unter diesem Link.

NICHT EU-BÜRGERINNEN UND BÜRGER

Senden Sie das Formular zusammen mit dem Scan Ihres Reisepasses und Ihres Visums bzw. Ihrer Aufenthaltsgenehmigung per E-Mail an aufenthalt.uni@augsburg.de. Im Anschluss schickt Ihnen die Stadt dann als Bestätigung eine "Meldebestätigung" an Ihre Postanschrift.

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EU-BÜRGERINNEN UND BÜRGER
Senden Sie das Formular per E-Mail an einwohnerwesen@augsburg.de. Im Anschluss schickt Ihnen die Stadt dann als Bestätigung eine "Meldebestätigung" an Ihre Postanschrift.

Wann?: Direkt nachdem Sie die "Meldebestätigung" von der Stadt erhalten haben (siehe Punkt 4.)

 

Sobald Sie die Bestätigung über die Abmeldung bei der Stadt ("Meldebestätigung") erhalten haben, müssen Sie sich bei der GEZ abmelden, um Ihr Abonnement der öffentlich-rechtlichen Medien zu beenden. Wenn Sie sich nicht abmelden, wird die GEZ die monatliche Gebühr weiterhin von Ihrem Konto abbuchen.

Um sich abzumelden, müssen Sie ein deutsches Online-Formular ausfüllen, das Sie hier finden.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt Anleitung:

    1. Auf der ersten Seite: Klicken Sie auf die obere Schaltfläche rechts ("ich dauerhaft ins Ausland ziehe.")

   
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

   
    3. Geben Sie auf der nächsten Seite die erforderlichen Informationen ein:
            a.    "Beitragsnummer": Diese Nummer finden Sie oben auf dem Brief, den Sie am Anfang des Semesters von der GEZ erhalten haben
            b.    Ihr Name
            c.    Ihre (ehemalige) Adresse in Augsburg
            d.    Ihr Auszugsdatum
            e.    Optional: Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse
            f.     Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter"

    4. Überprüfen Sie Ihre Angaben noch einmal und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".

    5. Laden Sie die Bestätigung hoch, die Sie nach der Abmeldung bei der Stadt Augsburg erhalten haben ("Meldebestätigung").


Benötigte Unterlagen:

• Bestätigung der Abmeldung bei der Stadt Augsburg ("Meldebestätigung")

Wann?: vor Abreise, während der vom Akademischen Auslandsamt mitgeteilten Zeitslots

 

Bitte melden Sie sich vor Ihrer Abreise persönlich im Akademischen Auslandsamt ab. Wir möchten gerne letzte Fragen klären und Ihr Feedback zum Austausch einholen, um unser Programm in Zukunft zu verbessern.

Wann?: Nachdem alle Überweisungen getätigt wurden und Sie die Konten nicht mehr benötigen

 

Bitte denken Sie daran, Ihr Sperrkonto zu schließen, wenn Sie es nicht mehr benötigen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Anbieter des Sperrkontos nach dem Schließungsverfahren und den erforderlichen Unterlagen.

 

Schließen Sie auch Ihr deutsches Bankkonto, sobald Sie sicher sind, dass keine weiteren Überweisungen mehr stattfinden werden. Vergewissern Sie sich, dass bei der Schließung keine Lastschriften oder Überweisungen ausstehen. Denken Sie daran, dass die Kaution für das Wohnheim auf Ihr deutsches Bankkonto überwiesen wird, also schließen Sie das Konto nicht, bevor Sie die Kaution erhalten haben. Je nach Bank können Sie das Konto online oder persönlich schließen. Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrer Bank nach dem Verfahren und den erforderlichen Unterlagen.

Wann?: Spätestens bis 31. März (für das Wintersemester) bzw. 30. September (für das Sommersemester)

 

Wir möchten gerne Ihr Feedback zu Ihrem Austauschaufenthalt in Augsburg einholen. Um das Programm zu verbessern, ist es für uns wichtig zu erfahren, was Ihnen besonders gut gefallen hat oder was Ihrer Meinung nach verbessert werden könnte. Bitte füllen Sie deshalb einen kurzen Fragebogen über Mobility Online aus.

Wann?: Spätestens bis 31. März (für das Wintersemester) bzw. 30. September (für das Sommersemester)

 

Sobald alle Ihre Prüfungen benotet wurden, können Sie Ihr Transcript of Records in STUDIS unter "Documents (verifiable)" herunterladen. Wählen Sie neben "Format" die Option "Transcript of Records only for Incoming Exchange Students" und klicken Sie auf "create":
 

Bitte beachten Sie, dass Ihr Zugang zu STUDIS kurz nach dem offiziellen Exmatrikulationsdatum abläuft (für das Wintersemester ist dies der 31. März, für das Sommersemester der 30. September). Es ist daher sehr wichtig, dass Sie Ihr Transcript vor diesem Datum herunterladen!

 

Bitte laden Sie Ihr Transcript in Ihren Mobility-Online-Workflow hoch und reichen Sie es bei der zuständigen Stelle Ihrer Heimatuniversität ein. Diese kann die Echtheit des Transcripts für einen Zeitraum von drei Monaten digital überprüfen.

 

Am Ende Ihres Austauschstudiums werden Sie automatisch von der Universität exmatrikuliert.

Wenn Sie einen Nachweis über Ihre Exmatrikulation benötigen, während Sie noch in Augsburg sind, können Sie sich selbst exmatrikulieren, indem Sie das unten zu findende Formular per E-Mail an studierendenkanzlei@zv.uni-augsburg.de senden.

 

ACHTUNG: Sobald Sie exmatrikuliert sind, können Sie nicht mehr auf die STUDIS-Plattform zugreifen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Prüfungsergebnisse nicht mehr einsehen und Ihr Transcript of Records nicht mehr herunterladen können. Bitte exmatrikulieren Sie sich nicht, solange Sie Zugang zu STUDIS benötigen.

 

https://assets.uni-augsburg.de/media/filer_public/b5/49/b549ce11-9bd6-438a-8afd-753d97daff5d/neu_neu_20190607_exmatrikulationsantrag-6.pdf

 

 

Anschließend erhalten Sie eine "Bescheinigung über Studienzeiten" an Ihre gemeldete Postadresse, die als offizieller Nachweis für Ihre Exmatrikulation dient.

Vor Ihrer Abreise sollten Sie auch Ihre (leere) Campus Card zurückgeben/zurückschicken. Bitte achten Sie darauf, dass Sie das auf der Karte verbliebene Geld abheben, bevor Sie die Karte abgeben/zurückschicken. Automaten, an denen Sie Geld abheben können, finden Sie in der Mensa (Cafeteria).

 

Benötigte Unterlagen:

• ausgefüllter und unterschriebener Exmatrikulationsantrag
• Abgeben der Campus Card Augsburg (CCA)