An der Universität Augsburg ist durch die Allgemeine Promotionsordnung der Universität Augsburg (§ 30: Veröffentlichung der Dissertation) die Möglichkeit gegeben, eine Dissertation in elektronischer Form zu veröffentlichen. Alle Fachpromotionsordnungen ermöglichen die Erfüllung der Veröffentlichungspflicht durch die Abgabe einer elektronischen Version, deren Datenträger und Datenformat mit der Universitätsbibliothek abgesprochen sind, und der Abgabe von den jeweils zusätzlich benötigten gedruckten Exemplaren.

 

In OPUS, dem institutionellen Repositorium der Universität Augsburg, können Sie Ihre Dissertation unkompliziert in elektronischer Form im Open Access publizieren. Sie benötigen dafür lediglich eine PDF-Datei, die Sie in OPUS hochladen. Zusätzlich sind 4 (MNTF, FAI: 5) ausgedruckte Exemplare an die Fakultät abzuliefern.

 

Eine Anleitung zum Veröffentlichungsprozess finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Sie können Ihre Dissertation in gedruckter Form in einem Verlag publizieren. Dies ist möglich entweder in einem gewerblichen Verlag, der eine Auflage von mindestens 150 Exemplaren druckt und vorhält, oder (sofern Ihre Fachpromotionsordnung dies erlaubt) in einem Print-on-demand-Verlag. In beiden Fällen gilt die Verbreitung als vom Verlag garantiert. Zusätzlich sind 6 (MNTF, FAI: 7) gedruckte Exemplare an die Fakultät abzuliefern.

In Ausnahmefällen und sofern Ihre Fachpromotionsordnung dies vorsieht, können 40 bzw. 80 gedruckte Exemplare in der Fakultät abgegeben werden.

1. Konvertieren Sie die Originalversion Ihrer Arbeit in das Veröffentlichungsformat PDF (Portable Document Format). Bitte erzeugen Sie möglichst nur eine PDF-Datei in der für online Dokumente optimierten Form (möglichst PDF/A).

2. Die Dateigröße sollte so klein wie möglich sein.

3. Der Dateiname sollte in der Form Nachname_Diss.pdf vergeben werden und keine Umlaute oder Leerzeichen enthalten.

4. Achten Sie darauf, dass in den Dokumenteigenschaften (Datei → Eigenschaften) sinnvolle Angaben zu Titel und Autor stehen.

5. Enthält Ihre Arbeit Programme, Dateien, Videosequenzen, Tondokumente oder ähnliches auf einer CD-Beilage, so sollte dies als eine komprimierte Datei im ZIP-Format für die Veröffentlichung vorbereitet und ebenfalls mit hochgeladen werden.

6. Ein Kopierschutz oder ein Schutz des Dokumentes mittels Kennwort darf aus Gründen der Langzeitarchivierung nicht aktiviert werden.

7. Vorgaben zur Gestaltung des Titelblattes der Dissertation erhalten Sie in der Fakultät. Sollte dort kein verbindliches Muster vorgeschrieben sein, können Sie das Titelblatt nach unserem Mustertitelblatt gestalten. Bitte achten Sie darauf, dass die dort aufgeführten Daten auf Ihrem Titelblatt enthalten sind. Kumulative Dissertationen sollen auf dem Titelblatt als solche gekennzeichnet werden („Kumulative Dissertation“).

8. Sofern Ihre Arbeit einen Lebenslauf enthält (ob dies erforderlich ist, entnehmen Sie den Vorgaben Ihrer Fakultät), sollten Sie bedenken, dass dieser mit veröffentlicht wird. Sollte ein Lebenslauf gewünscht oder gefordert sein, empfehlen wir, diesen aus datenschutzrechtlichen Gründen nur in den gedruckten Exemplaren (am Ende des Buchblocks ohne Seitenzählung und ohne Nennung im Inhaltsverzeichnis) einzubinden.

1. Nach bestandener mündlicher Prüfung melden Sie Ihre Dissertation (inkl. dem Volltext als PDF) einfach über das Veröffentlichungs-Formular in OPUS.
   Ihre Arbeit wird dann bis zur Freigabe durch die Fakultät und die Universitätsbibliothek zunächst in einem internen Speicherbereich abgelegt.
2. In das Veröffentlichungs-Formular tragen Sie bitte die Angaben in der untenstehenden Tabelle ein (mit * markierte Felder sind Pflichtfelder).
3. Am Ende des Formulars klicken Sie auf „Weiter zum nächsten Schritt“.
4. Kontrollieren Sie Ihre Eingaben (ggf. Korrektur über „Eintrag ändern“) und klicken Sie auf „Dokument abspeichern“.

 

* Dokumenttyp	Dissertation auswählen
* Dokument(e) hochladen	PDF-Datei auswählen
* Zustimmung zu den Leitlinien	Haken setzen
* Kontaktdaten des Einstellers	Vor-, Nachname und E-Mail eintragen
* Autor	Vor- und Nachname eintragen
* Institut(e)	Bitte den genauen Lehrstuhl angeben: Fakultät auswählen → „runter“ klicken → nächste Ebene auswählen → „runter“ klicken → Lehrstuhl auswählen
* Sprache	Sprache der Arbeit auswählen
* Titel	Gesamten Titel (mit Titelzusatz) eintragen
* Betreuer	Vor- und Nachname des ersten Betreuers eintragen
* Titel verleihende Institution	Fakultät auswählen
* Datum der Abschlussprüfung	Tag der mündlichen Prüfung eintragen
Verlagsort	Bitte freilassen
Verlag	Bitte freilassen
* Jahr der Erstveröffentlichung	Aktuelles Jahr eintragen
Seitenzahl	Eintragen falls gewünscht
ISBN	Bitte freilassen
Schriftenreihe / Serie	Bitte freilassen
DOI / URN / URL	Bitte freilassen
* Zusammenfassung	Abstract: kurze Inhaltszusammenfassung in der Originalsprache (max. 5000 Zeichen); über „einen weiteren Abstract hinzufügen“ können Sie einen Abstract in einer zusätzlichen Sprache hinzufügen
GND-Schlagwort	Bitte freilassen
Freies Schlagwort / Tag	Zusätzlich können Sie bis zu 5 freie Schlagwörter vergeben. Hier können z.B. auch englischsprachige Begriffe verwendet werden
DDC-Klassifikation	Bitte wählen Sie aus dem Menü die genaueste passende Klasse in Hunderten aus (über „runter“ gelangen Sie auf die nächste Ebene). Sie können auch mehrere Klassen vergeben.
Veröffentlichende Institution	Voreingestellt
Erstellungsdatum	Voreingestellt
Bemerkung	Wenn Sie uns noch etwas mitteilen möchten, können Sie dies in diesem Feld tun.
* Lizenz des Dokuments	Wählen Sie hier die gewünschte Lizenz für Ihre Dissertation aus. In OPUS Augsburg sind verschiedene Lizenzen verfügbar. Achtung bei CC-Lizenzen: Sie können Dritten nur Rechte einräumen, die Sie selber besitzen. Klären Sie unbedingt die entsprechenden Bildrechte. Erscheint Ihre Publikation oder Teile davon (z. B. bei kumulativen Dissertationen) in einem Verlag, darf die gewählte Creative Commons Lizenz nicht den Rechten, die dem Verlag eingeräumt wurden, widersprechen.

1. Die Bibliothek überprüft die von Ihnen gemachten Angaben und das PDF-Dokument auf Vollständigkeit und leitet alles an die entsprechende Fakultät weiter. Sie werden per E-Mail über den Status benachrichtigt.
2. Nach Prüfung durch die Fakultät erhalten Sie per E-Mail die Bestätigung, dass Sie die Druckexemplare anfertigen können und diese zusammen mit dem unterschriebenen Veröffentlichungsvertrag in Ihrer Fakultät abgeben können.

• Bitte alterungsbeständiges holz‐ und säurefreies Papier verwenden
• Erlaubt sind z. B. folgende Bindungen:
  • Hardcover‐Buchbindung
  • broschiert oder kartoniert mit Klebebindung, Softcover‐Heißleimbindung
• Nicht gewünscht sind:
  • Ring(buch)bindung, Spiralbindung, Drahtbindung
  • Klammerbindung bzw. Klemmbindung

1. Sie fertigen die nach Fachpromotionsordnung geforderten 4 bzw. 5 (Fakultät für Angewandte Informatik und Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät) gedruckten Exemplare an.
   Achten Sie unbedingt darauf, dass gedruckte und elektronische Version (PDF) komplett identisch sind.
2. Sie geben die gedruckten Exemplare in der Fakultät ab. Die Fakultät leitet diese dann an die Universitätsbibliothek weiter.
3. Den Veröffentlichungsvertrag geben Sie bitte ausgefüllt und unterschrieben zusammen mit den gedruckten Exemplaren in der Fakultät ab.
   • Hiermit übertragen Sie der Universitätsbibliothek Augsburg das Recht, Ihr Dokument zu speichern, in Datennetzen öffentlich zugänglich zu machen und, wenn notwendig, in andere Datenformate zu konvertieren.
   • Dieses Recht gilt auch für die Deutsche Nationalbibliothek und bei Bedarf weitere fachlich oder regional in Frage kommende Dokumentenserver.
   • Weiterhin versichern Sie, dass die Frage des Urheber- und Lizenzrechts (Copyright) von Ihnen geklärt worden ist und Rechte Dritter der elektronischen Veröffentlichung nicht im Wege stehen (d. h.: wenn Sie die Arbeit zusätzlich in einem Verlag veröffentlichen wollen, muss sich dieser mit der elektronischen Publikation durch die Universitätsbibliothek einverstanden erklärt haben).
   • Sie erklären außerdem, dass die Veröffentlichung vom Promotionsausschuss genehmigt ist und die elektronische Version mit der genehmigten Originalfassung in Form und Inhalt übereinstimmt.

1. Sobald die Druckexemplare in der Bibliothek eingetroffen sind, wird Ihre Dissertation in OPUS freigeschaltet und ist damit frei online verfügbar. Sie werden darüber per E-Mail benachrichtigt.
   Achtung: Ab diesem Zeitpunkt ist keine Änderung oder Löschung der elektronischen Form mehr möglich!
2. Mit dieser Freigabe im Internet erfolgt zugleich die Meldung Ihrer elektronischen Publikation an die Deutsche Nationalbibliothek, wo die Publikation mit den zugehörigen Metadaten registriert und langzeitarchiviert wird. Der Nachweis Ihrer Dissertation gelangt außerdem in die Datenbanken bekannter Suchmaschinen (mit gewissem Zeitverzug). Darüber hinaus ist sie im Katalog der UB Augsburg (OPAC), im Katalog des Bibliotheksverbundes Bayern (Gateway Bayern) sowie in nationalen und internationalen Datenbanken, die Online-Dissertationen verzeichnen, zu finden.

At the University of Augsburg, the General Doctoral Regulations of the University of Augsburg (§ 30: Publication of the dissertation) provide for the option to publish a dissertation in electronic form. All the specific subject doctoral regulations enable the fulfillment of the publication requirement by submitting an electronic version, the data format of which has been agreed with the university library, and the submission of any additional printed copies required.

 

In OPUS, the institutional repository of the University of Augsburg, you can easily publish your dissertation in electronic form (open access). All you need is a PDF file that you upload to OPUS. In addition, 4 (MNTF, FAI: 5) printed copies must be submitted to the faculty.

 

You can find a more guide on the publication process further down on this page.

You can publish your dissertation in printed form with a publisher. This is possible either with a commercial publisher that prints and maintains a circulation of at least 150 copies, or (if your specific subject doctoral regulations allow this) with a print-on-demand publisher. In both cases, distribution is considered guaranteed by the publisher. In addition, 6 (MNTF, FAI: 7) printed copies must be delivered to the faculty.

In exceptional cases and if your specific subject doctoral degree regulations allow this, 40 or 80 printed copies can be handed in to the faculty.

1. Convert the original version of your work to PDF (Portable Document Format) for publication. Please choose the format optomised for online documents (PDF/A if possible).

2. The file size should be as small as possible.

3. The file name should be in the form Surname_Diss.pdf and should not contain any umlauts or spaces.

4. Make sure that you include meaningful information about the title and author in the document properties (File → Properties / Settings).

5. If your work contains programs, files, video sequences, audio documents or similar on a CD insert, this should be prepared for publication as a compressed file in ZIP format and also uploaded.

6. Protection against copying or password protection must not be activated due to the long-term archiving.

7. Please adhere to your faculty regulations regarding the desing of your title page of your dissertation. Should a mandatory template not exist, you can design the title page according to our sample title page. Please make sure that the details listed there are included on your title page. Cumulative dissertations should be identified as such on the title page („Cumulative dissertation“).

8. If your work includes a CV (please refer to your faculty's requirements to see whether this is required), you should remember that this will be published as well. If a CV is desired or required, we recommend that you only include it in the printed copies (at the end of the book block without page numbers and without mentioning it in the table of contents) for data protection reasons.

1. After passing the oral examination, please report your dissertation (including the full text as a PDF) using the publication form in OPUS.
   Your work will then initially be stored in an internal storage area until it is approved by the faculty and the university library.
2. Please enter the information in the table below into the publication form (fields marked with * are mandatory).
3. At the end of the form click on “next step”.
4. Check your entries (correct using “Change entry” if necessary) and click “Save document”.

 

* Document type	Select Doctoral Thesis
* Upload document(s)	Choose your PDF file
* Accepting the policies	Tick the box
* Contact details of the submitter	Enter first and surnames plus email address
* Author	Enter first and surnames
* Institut(es)	Please select the specific research group: Select the faculty → Click on „down“ → Choose the next level → Click on „down“ → Select the research group
* Language	Select the language of your publication
* Title	Enter the whole title (including subtitles)
* Advisor	Enter first and surnames of your first advisor
* Granting institution	Select the faculty
* Date of final exam	Enter the date of your oral examination
Place of publication	Please leave empty
Publisher	Please leave empty
* Year of first publication	Enter the current year
Page number	Enter the number of pages
ISBN	Please leave empty
Series	Please leave empty
DOI / URN / URL	Please leave empty
* Abstract	Abstract: short summary of contents in the original language (max. 5000 characters); you can add an abstract in an additional language using “Add another abstract”
GND keywords	Please leave empty
Tag(s)	You can assign up to 5 keywords; English-language terms can also be used
DDC classification	Please select the most accurate matching class in hundreds from the menu (click “down” to go to the next level). You can also assign multiple classification numbers.
Publishing institution	Prefilled
Date of publication (online)	Prefilled
Notes	You can use this field to provide us with additional information.
* Licence of document	Please select the licence you want for your thesis here. In OPUS Augsburg various licences are available. Be careful with CC licences: you can only grant rights that you own. Be sure to clarify any relevant image rights. If your publication or parts of it (e.g. cumulative dissertations) are published by a publisher, the selected Creative Commons license must not contradict the rights granted to the publisher.​

1. The library checks the information you provided and the PDF document for completeness and forwards everything to the relevant faculty. You will notified of the status by email.
2. After checking by the faculty, you will receive confirmation by email that you can produce the printed copies and hand them in to your faculty together with the signed publishing agreement.

• Please use age-resistant, wood- and acid-free paper
• Allowed are for example the following bindings:
  • Hardcover book binding
  • Paperback with glued binding
• Not recommended are:
  • Ring (book) bindung, spiral bindung, wire binding
  • Clip or clamp bindung

1. You produce the 4 (or 5 for FAI and Mat-Nat) printed copies required by the specific subject doctoral regulations.
   Please ensure that the printed and electronic versions (PDF) are completely identical.
2. You hand in the printed copies to the faculty. The faculty then forwards these to the university library.
3. Please complete and sign the publishing agreement and hand it in to the faculty along with the printed copies.
   • You hereby grant the Augsburg University Library the right to store your document, make it publicly accessible on data servers and, if necessary, convert it into other data formats.
   • This right also applies to the German National Library and, if necessary, other subject-specific or regional document repositories.
   • Furthermore, you sign that copyright has been checked by you and that third-party rights will not be infringed by the electronic publication (i.e.: if you also want to publish the work with a publisher, this publisher must have agreed to the electronic publication by the university library).
   • You also declare that the publication has been approved by the doctoral committee and that the electronic version corresponds to the approved original version in form and content.

1. As soon as the printed copies have arrived at the library, your dissertation will be published in OPUS and be freely available online. You will be notified of this by email.
   Attention: From this point on, it is no longer possible to change or delete the electronic version!
2. Upon publication on the Internet, your electronic dissertation is also reported to the German National Library, where the publication is registered with the associated metadata and archived for the long term. Your dissertation will also be indexed by well-known search engines (with a certain delay). It can also be found in the library catalogue of the University of Augsburg (OPAC), in the catalogue of the Bavarian Library Consortium (Gateway Bavaria) and in national and international databases that list online dissertations.